Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Website www.edelpute.at sind

Pöttelsdorfer Putenspezialitäten GmbH
Edelputenweg 1
A-7025 Pöttelsdorf
office@edelpute.at

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Andreas Preiml
Conve GmbH
+43 664 5107502
wech@conve.at

Betrieb unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Webserver übermittelt. Wir verarbeiten dabei insbesondere die IP-Adresse des Endgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufenen Seiten und Dateien, die übertragene Datenmenge, Informationen über das verwendete Betriebssystem und den Browser sowie die zuvor besuchte Website (Referrer-URL). Diese Daten werden durch unseren Webhosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet.

Zweck dieser Verarbeitung ist der technische Betrieb der Website, die Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Systems, die Abwehr von Angriffen, die Nachvollziehbarkeit von Missbrauchsversuchen sowie die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden grundsätzlich für einen Zeitraum von vierzehn Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Diese Speicherdauer ist im Hinblick auf den Zweck der Missbrauchsverhinderung und Sicherheitsüberwachung sowie den Grundsatz der Speicherbegrenzung angemessen, weil sicherheitsrelevante Vorfälle üblicherweise innerhalb dieses Zeitraums erkannt und nachverfolgt werden können. Im Anlassfall, etwa bei konkreten Sicherheitsvorfällen oder Rechtsstreitigkeiten, können einzelne Logeinträge bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls und im Rahmen der geltenden Verjährungsfristen länger aufbewahrt werden, wobei sich diese Verlängerung auf das notwendige Minimum beschränkt.

Cookies und Einsatz von Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Seite zu ermöglichen, zu verbessern und – sofern Sie zustimmen – statistisch auszuwerten. Technisch notwendige Cookies setzen wir, um grundlegende Funktionen wie den Warenkorb, den Login-Bereich oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und komfortablen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021, soweit es um die unbedingt erforderliche Speicherung und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät geht.

Darüber hinaus setzen wir – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner – den Webanalysedienst Google Analytics ein, einen Dienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um zu analysieren, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen. Dabei werden insbesondere pseudonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, etwaige Conversion-Ereignisse, verkürzte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, ungefähre geografische Region und technische Meta-Daten verarbeitet. Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, Reichweitenmessungen vorzunehmen und unser Angebot laufend zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Cookie-Banner erteilen und dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen können.

Google kann bei der Erbringung des Dienstes Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in Drittländern, insbesondere in die USA, übermitteln. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO. Gleichwohl können aus datenschutzrechtlicher Sicht weiterhin rechtliche und tatsächliche Risiken im Zusammenhang mit Zugriffsmöglichkeiten US-amerikanischer Behörden bestehen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Wir haben die Einstellungen von Google Analytics so gewählt, dass IP-Adressen nur in gekürzter Form verarbeitet werden und eine direkte Identifizierung von Personen nach unserem derzeitigen Kenntnisstand nicht möglich ist. Die Speicherdauer der in Google Analytics erfassten Daten richten wir nach den von Google angebotenen Optionen aus; im Regelfall werden Nutzungsdaten nach 14 Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Konfiguration kann sich im Zuge von Anpassungen unseres Analysekonzepts ändern; maßgeblich sind die im Cookie-Banner bzw. in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Informationen.

Sie können Ihre Einwilligung zum Einsatz von Google Analytics jederzeit über die Einstellungen im Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern oder ein von Google bereitgestelltes Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden. Beachten Sie bitte, dass bei einer Deaktivierung gegebenenfalls nicht mehr alle Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung stehen.

Recruiting (Bewerbungen für offene Posten)

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Stammdaten wie Name, Titel und Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung, Inhalte aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, Referenzen, Zeugnisse und sonstige von Ihnen übermittelte Unterlagen sowie Gesprächsnotizen aus dem Bewerbungsverfahren. Die Verarbeitung kann sowohl über direkt an uns gerichtete Bewerbungen als auch über Karriere-Portale erfolgen, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig sind. Zusätzlich setzen wir IT-Dienstleister ein, die Bewerbermanagementsysteme und Kommunikationsinfrastruktur bereitstellen.

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

Soweit wir Bewerberdaten im erforderlichen Ausmaß zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem Gleichbehandlungsgesetz, speichern, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei Ablehnung grundsätzlich für sechs Monate gespeichert, um etwaige Rechtsansprüche wegen behaupteter Diskriminierung prüfen und abwehren zu können. Eine Speicherdauer von sechs Monaten, gegebenenfalls zuzüglich eines kurzen Nachlaufs, entspricht der in Österreich anerkannten Praxis, die sich an den relevanten Klagefristen des Gleichbehandlungsgesetzes orientiert und von der Datenschutzbehörde als angemessen beurteilt wurde.

Sofern Sie im Rahmen des Erstgesprächs oder Bewerbungsprozesses ausdrücklich einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Evidenzhaltung berücksichtigen dürfen, verarbeiten wir Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus in unserer Bewerberdatenbank, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für die Evidenzhaltung legen wir als angemessenen Zeitraum üblicherweise bis zu zwei Jahre ab Erteilung der Einwilligung oder ab dem letzten relevanten Kontakt fest; nach Ablauf dieses Zeitraums oder bei Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht, soweit keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Erhalten Sie den Zuschlag für eine Position, werden Ihre Bewerberdaten in unser Personalverwaltungssystem übergeleitet und dort für Zwecke der Personalverwaltung und Vertragsabwicklung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall die Vertragserfüllung und -durchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – hinsichtlich lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen. Für diese personalverwaltungsbezogene Verarbeitung gelten die dort einschlägigen Aufbewahrungsfristen.

Handel mit Lebensmitteln

Im Rahmen unserer Tätigkeit in der Produktion von und dem Handel mit Lebensmitteln verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden sowie von Kontaktpersonen bei Geschäftskunden. Hierzu zählen insbesondere Stammdaten wie Namen und gegebenenfalls Funktion und Firma, Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Bestelldaten, Informationen zu gelieferten Produkten, Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungs- und Bankdaten, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls Angaben zu Reklamationen und Gewährleistungsfällen. Die Verarbeitung erfolgt mithilfe von IT-Dienstleistern als Auftragsverarbeitern, die uns bei der Bereitstellung von Warenwirtschafts-, CRM- oder Buchhaltungssystemen und bei der technischen Infrastruktur unterstützen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in erster Linie zur Anbahnung und Abwicklung von Kaufverträgen über Lebensmittel, zur Lieferung der bestellten Waren, zur Rechnungslegung, zur Abwicklung von Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen sowie zur Betreuung laufender Geschäftsbeziehungen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Rechnungswesen, im Steuer- und Unternehmensrecht verarbeiten, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften, insbesondere den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, nach denen Buchhaltungsunterlagen und Belege in Österreich grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren sind.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vertrags- und Bestellvorgängen speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für jene Zeiträume, in denen rechtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis geltend gemacht werden können oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für rechnungslegungsrelevante Unterlagen gilt regelmäßig eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren ab Ende des Kalenderjahres, auf das sich die jeweiligen Unterlagen beziehen; in Einzelfällen können aufgrund besonderer gesetzlicher Vorschriften längere Fristen gelten, etwa im Zusammenhang mit bestimmten steuerrechtlichen Konstellationen.

Kundendatenbank und Marketing für eigene Zwecke

Darüber hinaus nutzen wir Kundendaten, soweit dies rechtlich zulässig ist, zur Führung einer Kundendatenbank und für Marketing für eigene Zwecke, etwa um Informationen über unsere Produkte oder Aktionen zu versenden, bestehende Geschäftsbeziehungen zu pflegen und unsere Angebote zu verbessern. Soweit dies nicht bereits von der ursprünglichen Vertragsbeziehung umfasst ist oder eine spezielle Einwilligung – etwa für E-Mail-Marketing – erforderlich ist, stützen wir diese Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an Direktmarketing für eigene Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Direktwerbung mittels elektronischer Post, insbesondere per E-Mail, beachten wir zudem die Vorgaben des § 174 TKG 2021; eine Zusendung erfolgt daher entweder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder – im Rahmen der gesetzlichen Bestandskundenausnahme – zur Bewerbung eigener, ähnlicher Waren oder Dienstleistungen gegenüber bestehenden Kundinnen und Kunden, sofern die Kontaktdaten im Zusammenhang mit einem Verkauf erlangt wurden und Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben. Das berechtigte Interesse an Direktwerbung wird in den Erwägungsgründen der DSGVO ausdrücklich anerkannt, wobei wir stets eine Interessenabwägung vornehmen und den Widerspruchswunsch der betroffenen Personen respektieren.

Einkauf und Lieferantenverzeichnis

Im Rahmen unseres Einkaufs und der Verwaltung unseres Lieferantenverzeichnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten von Lieferantinnen und Lieferanten sowie deren Ansprechpersonen. Dies umfasst insbesondere Namen, Funktion im Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten wie Firmenanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Bestell- und Lieferinformationen, Zahlungs- und Bankverbindungen sowie gegebenenfalls Angaben zur Bonität, soweit diese auf die Geschäftsbeziehung bezogen sind. Zu diesem Zweck setzen wir IT-Dienstleister, Anbieter von ERP-Systemen, Office-Software sowie gegebenenfalls einschlägige Plattformen für die Abwicklung von Bestellungen und die Lieferantenkommunikation als Auftragsverarbeiter ein.

Die Datenverarbeitung dient der Auswahl, Qualifizierung und Verwaltung von Lieferanten, der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung von Lieferverträgen, der Dokumentation von Bestellungen und Lieferungen, der Kommunikation mit Ansprechpersonen sowie der Erfüllung von Pflichten im Rechnungswesen. Rechtsgrundlage ist – soweit es um die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung von Lieferverträgen geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung von Daten, die für das Rechnungswesen und steuerliche Pflichten erforderlich sind, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig davon berufen wir uns für die Führung eines Lieferantenverzeichnisses und die Pflege von Lieferantenbeziehungen auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses liegt in der effizienten Organisation des Einkaufs, der Sicherstellung der Versorgung mit Waren und Dienstleistungen, der Gewährleistung von Qualität und Wettbewerbsfähigkeit sowie in der Dokumentation der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegen diese Interessen regelmäßig nicht die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, weil die verarbeiteten Daten üblicherweise in einem beruflichen Kontext stehen und die Verarbeitung dem, was betroffene Personen im Rahmen einer Lieferantenbeziehung vernünftigerweise erwarten können, entspricht.

Für Daten im Zusammenhang mit konkreten Vertrags- und Bestellvorgängen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Rechnungswesens, insbesondere die siebenjährige Aufbewahrungsfrist für buchhaltungsrelevante Unterlagen ab Ende des betreffenden Kalenderjahres. Daten zu Lieferanten und deren Ansprechpersonen, die ausschließlich der laufenden Lieferantenverwaltung dienen, speichern wir für die Dauer der Lieferantenbeziehung und darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum, in der Regel bis zu drei Jahre nach dem letzten geschäftlichen Kontakt, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern oder berechtigte Interessen, etwa im Zusammenhang mit Gewährleistung, Haftung oder Rechtsstreitigkeiten, eine längere Aufbewahrung rechtfertigen. Auch diese Frist ist unter Berücksichtigung der typischen Verjährungsfristen und des Grundsatzes der Datenminimierung als angemessen anzusehen.

E-Mail-Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter oder sonstige Informationen per E-Mail abonnieren, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung stellen. In der Regel handelt es sich dabei um Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben wie Ihren Namen, Ihre bevorzugte Sprache oder thematische Interessen. Darüber hinaus verarbeiten wir technische Daten zur Durchführung des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens, etwa den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung, um Ihre Einwilligung dokumentieren und im Streitfall nachweisen zu können. Im Rahmen des Newsletterversands können wir zudem Daten zur Nutzung und Interaktion verarbeiten, etwa Informationen darüber, ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde, um unsere Inhalte zu optimieren.

Für den Versand und die Verwaltung von Newslettern setzen wir IT-Dienstleister, Werbeagenturen und Webhoster als Auftragsverarbeiter ein, die Newsletter-Plattformen oder entsprechende Versand- und Trackinglösungen bereitstellen und die Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin verarbeiten.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung erteilen. Die Einwilligung umfasst auch die Dokumentation der Einwilligung selbst sowie die statistische Auswertung der Nutzung, soweit dies in der jeweiligen Einwilligungserklärung beschrieben ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder durch eine entsprechende Nachricht an die im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Wir speichern Ihre Daten für den Newsletterversand solange das Abonnement aktiv ist. Nach einem Widerruf oder einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten für den Versand nicht mehr genutzt und aus den Versandlisten entfernt. Für Nachweis- und Dokumentationszwecke, insbesondere um belegen zu können, dass zu einem früheren Zeitpunkt eine Einwilligung vorlag und um uns gegen etwaige Ansprüche verteidigen zu können, behalten wir uns vor, die für den Nachweis der Einwilligung erforderlichen Informationen für einen angemessenen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach dem letzten Versand oder nach Ihrem Widerruf zu speichern.

Keine Übermittlung von Daten in Drittländer

Im Zusammenhang mit den vorstehend beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union, sofern nicht abweichendes bei der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit angeführt ist.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit im konkreten Fall vorgesehen – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung, steht Ihnen ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe zu. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die im Abschnitt über den Verantwortlichen genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. In Österreich ist hierfür in der Regel die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.